We M Events protège les informations confiées par les visiteurs, prospects et clients. Cette politique explique quelles données sont utilisées et comment exercer vos droits.
1. Responsable du traitement
We M Events, nom commercial d’un entrepreneur individuel — SIRET 989 449 285 00018.
Contact pour toute question relative aux données : contact.wemevents@gmail.com.
2. Données collectées
Lorsque vous utilisez les formulaires de contact ou de devis, nous pouvons collecter :
- nom, prénom et, le cas échéant, société ;
- adresse e-mail et numéro de téléphone ;
- date, lieu et nature de l’événement, nombre d’invités, formule souhaitée et message ;
- informations nécessaires au devis, au contrat, au paiement et à la facturation ;
- données techniques de sécurité et journaux nécessaires au fonctionnement du site.
Les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires pour répondre à votre demande. À défaut, We M Events peut ne pas être en mesure d’établir un devis ou de traiter la demande.
3. Finalités et bases légales
- Répondre aux demandes et préparer un devis : mesures précontractuelles.
- Gérer une réservation, une prestation et la relation client : exécution du contrat.
- Émettre et conserver les factures : obligation légale.
- Assurer la sécurité du site et prévenir les abus : intérêt légitime.
- Envoyer une communication commerciale : consentement lorsque celui-ci est requis. Aucun abonnement automatique n’est réalisé au moyen du formulaire de devis.
4. Destinataires et prestataires
Les données sont accessibles uniquement à We M Events et, dans la limite nécessaire, à ses prestataires techniques : hébergement Hostinger, WordPress et ses extensions de formulaire, service de messagerie Google/Gmail et outil d’acheminement d’e-mails. Elles ne sont ni vendues ni louées.
5. Durées de conservation
- Demandes sans réservation : jusqu’à 3 ans après le dernier contact.
- Données liées aux contrats et réclamations : durée nécessaire à la relation puis archivage selon les délais de prescription applicables.
- Factures et pièces comptables : 10 ans.
- Journaux techniques et de sécurité : durée strictement nécessaire, en principe 12 mois maximum sauf incident.
6. Transferts hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, le traitement s’appuie sur un mécanisme reconnu par le RGPD, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types.
7. Vos droits
Vous disposez, selon les conditions prévues par le RGPD, des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact.wemevents@gmail.com en précisant votre demande. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Photographies d’événements
Les images produites par le photobooth sont réalisées dans le cadre de la prestation demandée. We M Events ne les publie pas à des fins promotionnelles sans autorisation appropriée. Le client informe ses invités de la présence du dispositif.
9. Cookies et liens externes
Les informations relatives aux cookies figurent dans la Politique de cookies. Le bouton Instagram est un simple lien externe : Instagram peut traiter des données uniquement après votre clic, selon sa propre politique.
10. Mise à jour
Cette politique peut être actualisée afin de refléter l’évolution du site, des services ou de la réglementation. La date de mise à jour figure en haut de page.
